档案开发利用的意义集合3篇

以下是为大家整理的关于档案开发利用的意义3篇 , 供大家参考选择。

档案开发利用的意义3篇

第一篇: 档案开发利用的意义

关于房产档案开发利用与服务相关问题的研究

【摘要】　房产档案是城市房产权属登记管理的重要依据也是房产管理的基础。档案利用与服务是档案工作重要而关键的环节。充分发挥档案作用，为档案利用者提供及时服务，积极开发档案信息资源，为满足社会各方面对档案信息的需要提供主动服务。本文通过对东莞市各镇街房管所房产档案的现状分析，对房产档案开发利用服务进行了探讨。

【关键词】　房产档案；档案开发；利用服务

1 引言

房产档案是城市房产权属登记管理的重要依据，是整个房产管理的基础。其中，房产档案的开发利用与服务更是房产档案工作的关键环节。只有充分利用档案的特性，尤其注重房产档案的专业性特点，才能发挥档案最大的效益优势，服务群众服务社会。

2 房产档案开发信息资源的现状

目前，市房管局以及各镇街房管所对房产档案信息资源的开发主要集中在对房屋权属登记信息的查询，其中包括房产管理部门对房屋权利的记载信息和原始登记凭证。商品房买卖合同备案信息查询业务，协助公、检、法房产查询，协助国土资源房地产管理部门的房地产查询。

3 房产档案的特点

要使房产档案承载的信息由静态转化为动态，实现房产档案的价值，充分发挥房产档案的作用，为促进社会发展提供便捷的服务。首先，我们要对房产档案的特点要有充分的了解。

3.1 专业性。

房产档案信息室房产产权管理活动中形成的权证、契约、文件、图纸、表册、照片等不同形式和载体的历史记录。房地产权属登记管理工作面广量大、政策性强，形成的档案材料专业性强，在内容和形式上与一般公文有明显的区别。在内容上，反映了房地产权属状况和房地产位置面积大小，文件名称多采用房地产专业术语；在形式上，结构规范，多为表格式、填写式。

3.2 动态性和历史延续性。

房产档案形成后，房产的买卖、交换、继承、赠与、分析等权属变更不断发生，房屋的拆迁、翻改、扩建等现状处于不断的转移和变更之中，具有极强的动态性。房地产档案则要随着产权人的变化而变化，随房地产现状的变更而变更，房地产档案必须保持图、卡、卷、册，电脑信息与房产现状的一致性。必须不断地补充新材料，才能自始至终反映房地产产权的现实情况，才能确保房产档案信息的真实性和可靠性。

第二篇: 档案开发利用的意义

高校人事档案信息的开发利用
作者：黄安
来源：《人力资源管理》2015年第03期

        摘要：高校人事档案涉及各类人员，内容信息复杂多样。文章认为高校人事档案信息的开发利用应以夯实档案信息资源建设为前提，以完善制度建设为基础，以强化创新管理工作为着力点，以构建创新服务模式为途径。

        关键词：高等院校;;人事档案;;开发利用

        高校人事档案不仅包括高校各级党、政机关领导干部及其相关工作人员的档案，还包括高校的教学、科研、教辅人员和其他服务（产业、后勤）人员的档案，以及在册学生的档案等。这些档案所蕴藏的信息是高校重要的人才信息资源库，不仅为高校发现人才、激活人才、选拔人才、培养人才提供依据，而且能为社会各界、企事业单位选人、用人提供可靠参考。但由于种种原因，多年来，高校人事档案信息在实际工作中并没有发挥应有的作用。由于人事档案，从形成到当事人逝世，要经过多个环节的运转，是一个内容较多、形成条件要求高、管理原则性较强的系统工程。因此，高校人事档案信息的开发利用应以加强档案信息资源建设、夯实开发利用基础为前提，以完善制度建设为基础，以强化创新管理工作为着力点，以构建创新服务模式为途径。本文结合高校人事档案信息开发利用中存在的问题，以及当代的信息环境和技术条件，提出开发利用高校人事档案信息的方法和途径。

        一、夯实开发利用基础

        首先，建立人事档案收集制度，健全收集网络。丰富、完整的人事档案信息，是开发利用的基础。因此，高校人事档案管理部门应结合高校实际，建立、健全适应本单位的人事档案信息的收集、鉴别、归档、转递、检查和核对制度，以及档案材料的递交、索要、登记备案等相关规范。健全档案信息收集网络，确保每个部门有专人负责人事档案信息的收集，并保证收集渠道畅通。在人事档案收集工作中，根据具体的情况和环境，灵活采取经常性收集与专题性收集结合、集中全面收集与重点收集结合、跟踪收集与突击收集相结合等方式，及时收集、收全各种类型（纸质、数字、音频、视频、多媒体等）的档案材料，确保人事档案信息的完整性。

第三篇: 档案开发利用的意义

地质档案信息资源建设与档案资料的开发利用研究
作者：何兴
来源：《科技与创新》2017年第09期

        摘 要：现阶段，地质档案信息资料的日常管理已经难以适应社会发展的要求，有关工作人员应当强化地质档案信息资源的建设以及档案资料的开发与利用，为地质找矿工作提供依据。只有把握住良好的机遇，突破传统工作模式，有效调整地质档案工作的结构，才能逐步实现地质档案资料的标准化管理，为地质档案信息资源的开发与利用奠定良好的基础。

        关键词：地质档案；信息资源建设；档案资料；开发利用

        中图分类号：G275 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.09.059

        近年来，我国科学技术的发展速度较快，由于受技术革新的冲击，地质档案资料工作难度不断加大。为了适应社会发展的步伐，在地质档案资料管理工作中，工作人员应当改变传统的观念，并有效创新相关管理体系。随着地勘行业体制的深化改革，地勘工作的资金拨款方式已经发生了深刻的变革，即由原来的政府单一拨款转变为多元化投资方式，在政府投资的基础上，增加了私企、个体以及外商等多样化的投资方式。投资主体发生了实质上的转变，这一因素直接导致档案资料所有权以及档案资料管理形式的转变，这也对新时期地质档案信息资源建设以及档案资料的开发利用工作提出了更高的要求。所以，有关人员应当积极创新，主动寻求能够适应社会发展的地质档案管理模式，以此保障有关工作的顺利进行，全面发挥档案资料的积极作用。

        1 信息资源建设与资料开发利用的意义

        社会发展已经逐渐面向信息化，信息资源的运用具有更加重要的意义，其在社会经济发展进程中的作用不可忽视。地质档案资料属于地质勘查中不可或缺的一个环节，也是保障矿业发展及其矿业研究的根本。地质资料的管理范围比较广，主要包括地质原始档案，有关图件报告、矿种勘探资料、科研报告等，均为我国社会发展中地质研究的精华，也是地质人多年的工作结晶，是十分珍贵的地质信息资源。在传统的地质档案资料管理过程中，由于管理观念较为落后，加之以往地勘行业体系的局限性，造成找矿效率较低、地勘工作投资过大等负面情况。现阶段，我国地质事业投资有所减少，这对探矿工作造成一定的影响。为了进一步提高地勘工作的效率，有关人员应当树立正确的工作意识，全面开发已有地质信息资源。有关资料显示，只有在勘探工作中积极利用地质档案资料，有效开发找矿信息，才能有效提升探矿工程工作效率。近年来，我国大部分地区强化了成矿预测工作，全面挖掘已有地质资料的信息，提高了勘探针对性，在降低投资、减少工程量的同时，达到了较好的勘探水平。