投标管理制度及流程范文三篇

以下是为大家整理的关于投标管理制度及流程3篇 , 供大家参考选择。

投标管理制度及流程3篇

第1篇: 投标管理制度及流程

项目投标管理制度

1 目的

为规范项目投标、投标文件制作检查、投标保证金的缴纳、退回、项目方案的制作检查流程，明确各环节的工作职责，特制定本制度。

2 适用范围

公司所有的项目投标和项目方案的制作。

3 定义

3.1 投标：是指法定代表人或者项目授权人等相关人员在项目开标日，携带投标文件、公司证件等资料，参与采购方（含政府采购中心或招标代理公司）组织的开标过程。

3.2投标文件：指按照采购方发出的招标文件的要求，制作、准备的投标文书、公司资料及其它所有要求提交的资料。

4 职责

4.1业务拓展部业务人员：

A.按照《项目信息采集表》的要求，通过与采购方沟通获取、现场勘察等方式，提供相应的信息资料给标书制作员；

B.根据标书制作员的要求，及时补充相关的准确信息。

C.负责招标项目的报名（需要报名时）。参与开标，必要时作为公司的授权代表参加开标。

D.负责投标保证金退还手续的办理。

E.项目中标后，主导与业主方签订项目合同。

F.项目运作总结。

G.若项目中标，协助运营部项目进场（主要是与业主方的衔接协调）。

5.2 业务拓展部标书制作员：

A.根据项目的具体情况，向业务员提供《项目信息采集表》。

B.了解当地的最低工资标准和社会保险缴纳标准，为项目报价收集素材。

C.根据项目开标的各时间节点，组织投标文件的制作。基本原则是在开标日前两个工作日完成标书的制作和装订（特殊情形如采购变更等情况除外）。对于项目方案的制作，要在业务员要求日期的前两天，完成电子文档的定稿。

D.根据制作投标文件和项目方案的需要，技术方案制作人员或者报价人员，要亲临作业现场进行勘察，确保技术方案有针对性，能有效决解作业区域实际存在的问题，使技术文件和报价贴合实际（报价基准由业务员提供业主预算为基准）。

E.投标保证金汇出手续的办理，退还的跟进和协调。

F.投标时所需要的公司原件借出、移交和归还手续的办理。在开标现场，投标授权代表人要做好公司原件与开标组织方的移交，收回时要现场确认原件的数量、是否完整或损坏。

G.项目中标后，根据运营部的需要，整理好相关的资料给运营部，以方便运营部的进场准备工作。

H.项目总结。

4.3 财务部

A.项目投标报名费、投标保证金的支付。

B.投标保证金退还的确认。

C.中标服务费的支付

D.履约保证金的支付。

E.履约保证金退还的确认。

F.投标文件、项目方案制作及投标过程中发生费用的支付或者报销。

G．按月收取业主方支付的保洁作业服务费。

4.4 运营部

A.项目中标后，履约保证金支付手续的办理及退还手续的办理和跟进。

B.向业务拓展部提交进场需要的资料清单。

C.组织项目进场，项目运营。

D.关注业主对环卫现场要求的更新，争取多获得先进标段等荣誉证书。

4.5 综合管理部

A.保存公司所有的证照、资质证书、荣誉证书、业绩合同、中标通知书等资料的原件。

B.对保存的公司原件进行台帐管理，对于需年检和有有效期的，要在台帐中注明到期时间，并根据各证照年审、换证所需要的时间，提前做好各证照的年检和换证工作，确保所有公司证照都处在有效期内。车辆行驶证的年检，由使用部门自行负责。

C.原件的借出和归还登记、查验等管理工作。

5 工作内容

5.1 项目方案

5.1.1 获取项目信息

业务员根据所获取的信息，填写《项目信息采集表》，并注明方案需要完成的时间，经业务部负责人签字审核后，发给标书制作员。标书制作人员对《项目信息采集表》进行核对，对于信息遗漏或不完整、不清楚的，与业务员沟通及时补充完整。

5.1.2 作业区域的现场勘察

业务员要对作业现场进行勘察，若业务员认为有必要让标书制作人员进入现场勘察的，业务部可邀请相关人员进行现场勘察，所产生的费用由业务承包费用中承担。勘察现场时应详细填写《现场勘察记录表》。

5.1.3 项目方案的制作

标书制作人员收到业务员的《项目信息采集表》和《现场勘察记录表》后，确认信息收集和现场勘察的信息全面、完整。开始制作项目方案。

A.根据业务部要求的时间，填写《标书、方案制作进度跟踪表》，确保方案制作稳步推进。

B.投标主管每天确认方案制作的实际进展是否与《标书、方案制作进度跟踪表》计划的进度一致，一旦方案制作受阻或者滞后，应立即解决。要求方案电子版本最终定稿日期，比业务员要求的日期至少提前两天。

C.方案的制作中，所有用到的扫描电子文档，必须采用彩色扫描，图片应清晰、完整。同类的扫描文档前面，必须编辑所放文档的目录，如在放置公司荣誉证书扫描件前，先编辑所要放置荣誉证书的目录，图片放置顺序与目录顺序一致。文档的编排序号，按照ISO：9001质量管理体系中关于文件编写序号规则要求编排，如1、1.1、1.2；2、2.1、2.2......方案成型时，商务部分、技术部分和报价部分，正文内容选用12号宋体字，标题选用18号宋体加粗字体，副标题选用16号宋体加粗字体。

D.方案电子文本的检查分为三个层次：自查、互查和总查。

自查：就是负责商务、技术、报价的人员，对自己所负责制作的内容进行自检、自纠。

互查：就是自己检查别人制作的内容，即商务负责人检查报价内容，技术负责人检查商务内容，报价负责人检查技术内容。

总查：方案的电子文稿成型后，对完整的方案进行检查。总查由投标主管进行。

E.检查记录 互查和总查的结果，要详细记录在《标书、方案检查记录表》中，检查人和责任人都需签名确认。对于检查发现的问题，相应的负责人要立即进行纠正。

F.方案经审核后，交标书制作员打印装订。

5.1.4 方案的打印和装订

A.方案批量打印装订前，应先打印一份，进行检查：

a.有无空白页。

b.版面是否完整，纸张是否有褶皱。

c.页码是否完整。

d.打印颜色是否正常，纸质是否符合要求。

e.以上各项均符合要求，再根据需要的份数进行打印。

B.业务员要对方案详细阅读，以方便回答业主方针对方案提出的问题。

5.2 投标文件

5.2.1 投标信息的获取

对于业务部前期跟进、运作的项目，业务员要在即将挂网公示的前夕，通知标书制作员具体挂网公示时间，以方便跟进。

5.2.2 项目报名

A.项目挂网后，标书制作员要根据报名的截止日期，立即与部门领导沟通确定授权代表，并根据招标公告的要求准备报名所需要的资料。

B.如果报名需要带相关的原件，由标书制作员向管理部办理原件借出手续：借出原件的名称、份数、使用地点、使用人、借出日期等，借出经办人和借证人均需签字存档。

C.标书制作员在邮寄原件给业务员时，应附上原件清单和份数，并签名，且预留业务员签收和回寄签名的位置。

D.业务员收到报名资料和所需要的原件后，立即报名购买招标文件。招标文件分为纸质文件和电子文档，业务员收到电子文档后，应第一时间发给投标主管。在报名资料快递来不及的情况下，投标主管可安排人员把资料送去报名。

5.2.4 投标文件制作

5.2.4.1制作《标书、方案制作进度跟踪表》

A.投标主管根据招标文件上注明的开标日期，填写《标书、方案制作进度跟踪表》，要求标书电子版本最终定稿日期，比开标日期至少提前两个工作日。

B.投标主管每天确认标书制作的实际进展是否与《标书、方案制作进度跟踪表》计划的进度一致，一旦方案制作受阻或者滞后，应立即解决。确保标书制作稳步推进。

5.2.4.2阅读招标文件

在收到业务员的招标文件后，负责商务、技术和报价的人员应人手一份，认真阅读招标文件。

6.2.4.3标书的制作要求

A.标书商务负责人员要特别关注：

a.对参与投标公司的资质要求、评分标准中商务部分的要求。

b.投标保证金的数量、到账日期要求、汇款要求。

c.需要带到开标现场的原件。

d.授权委托书、法人身份证明书、开标一览表、承诺书等证明材料的封装要求、提交方式。

E.标书正、副本的份数、装订方式、密封要求等。

f.其它与商务标制作有关的要求。

g.投标保证金的汇出，商务负责人负责投标保证金汇出手续的办理，并跟进到账情况。

B. 标书技术负责人要特别关注：

a.车辆的数量和排班要求；人员的数量和排班要求。

b.车辆、人员作业时间的要求。

c.作业内容的要求

d.作业质量的要求。

e.道路情况的说明和现场勘察资料。

f.关于作业和管理、质量的要求。

g.其他与技术标制作有关的要求。

C.标书报价负责人要特别关注：

a.要求的人员、车辆数量。

b.车辆作业时间、人工保洁时间的要求。

c.工人待遇、福利的要求。

d.作业质量的要求。

e.其他与报价有关的要求。

5.2.4.3标书制作中所有用到的扫描电子文档，必须采用彩色扫描，图片要清晰、完整。同类的扫描文档前面，必须编辑所放文档的目录，如在放置公司荣誉证书扫描件前，先编辑所要放置荣誉证书的目录。图片放置顺序与目录顺序一致。文档的编排序号，按照ISO：9001质量管理体系中关于文件编写序号规则的要求编排，如1、1.1、1.2；2、2.1、2.2......方案成型时，商务部分、技术部分和报价部分，正文内容选用12号宋体字，标题选用18号宋体加粗字体，副标题选用16号宋体加粗字体。

5.2.4.4标书的检查

标书的检查分为电子文档的检查和纸质文档的检查两部分

A.标书电子文档的检查

电子文本的检查分为三个层次：自查、互查和总查。

自查：就是负责商务部分、技术部分、报价部分的人员，对自己所负责制作的内容进行自检、自纠。

互查：就是自己检查别人制作的部分，即商务负责人检查报价部分，技术负责人检查商务部分，报价负责人检查技术部分。

总查：方案的电子文稿成型后，对完整的方案进行检查。总查由投标主管进行。

B.检查记录

互查和总查的结果，要详细记录在《标书、方案检查记录表》中，检查人和责任人都需签名确认。对于检查发现的问题，相应的负责人要立即进行纠正。

5.2.4.5标书的打印

投标主管安排专人负责标书的打印，并安排相应的人员协助。

A.纸质文档的检查

a.有无空白页。

b.版面是否完整，纸张是否有褶皱。

c.页码是否完整。

d.打印颜色是否正常，纸质是否符合要求。

e.以上各项均符合要求，再根据需要的份数进行打印。

B.标书的签字、盖章

a.在彩色打印的标书的每一页进行盖章。

b.在盖章的同时，把需要授权代表和法人签字的地方按顺序签字。签字的地方，要加盖公章。

c.签完字、盖好章后，要逐页的再检查一次，确定无误后，根据正、副本数量的要求进行彩色复印。每本标书的封面都要盖章，并需要盖骑缝章。以上检查的结果记录在《标书、方案检查记录表》中，并签字确认。

5.2.4.6标书封装

A.根据招标文件中关于正本、副本、开标一览表、法人授权委托书、法人身份证明书等的包装要求，对标书进行包装。包装要求方正、整齐、美观。

B.按照招标文件的要求贴上封条。封条的书写要符合招标文件的要求。

C.封套上所有缝的位置，都要盖上骑缝章。

D.对于开标时需要的原件，若招标文件有包装的要求，要按要求包装。若没有具体要求，包装要能充分保护证件。里面要附上原件的清单，包装外面要贴上公司名称、项目名称等信息。

5.2.4.7标书的运输

标书和原件的运输时应用行李箱装好，避免标书在箱内移动。同时还应带上公章、牛皮纸、封条、双面胶等物品备用，在标书个别地方运输损坏时修复。

5.3 开标

A.参与开标时，授权代表应至少提前半小时到达开标现场，办理相关手续。

B.唱标时，对各参与单位的报价，应做好详细的记录。

C.退还原件时，要当场核对确认，防止原件丢失和损坏。在开标过程中，授权代表对原件负责。

5.4 原件的退还

开完标后，授权代表要把原件还给标书制作人。签收人与授权代表要当面确认。签收人回公司后，将原件还给管理部。管理部经办人确认签收后，需在原件借出记录表上签字。

5.5 投标保证金的退还及履约保证金的支付

5.5.1开标结束后，应安排专人负责跟进投标保证金的退还，并建立台帐跟进。对于没有中标的标段，跟进人应于招标结果公示后第二个工作日，咨询投标保证金的退还手续。若需要去现场办理退还手续的，则要求业务员前去办理。跟进人要及时与财务沟通，确认投标保证金的到账情况。

5.5.2对于中标的标段，若采购方要求将投标保证金转为履约保证金。则有几个原则：

a.甲方写收据的付款方要是本公司。

b.运营部补写相同金额的履约保证金付款申请单给财务部，财务做调账处理。

c.需补交的履约保证金部分，由运营部办理支付手续。

5.6 总结

开标结束后，业务拓展部要组织总结。

5.6.1中标情况的总结

A.报价的比较和分析

B.技术、商务亮点的地方和可以继续改进的地方。

C.把总结形成记录。

5.6.2 未中标情况的总结

A.未中标的原因分析

a.报价

b.技术

c.商务

d.标书装订、包装。

e.其他

f.预防和改进办法

g.形成记录

h.预防和改进的实施

i.效果确认

6.责任分担

6.1 商务负责人

A.对方案、标书商务部分负责。

B.对标书装订、包装、密封负责。

C.对投标保证金的汇出和退还负责。

D.对原件的准备、借出、归还负责。

E.对所检查的内容负责。

6.2 技术负责人

A.对技术部分负责。

B.对所检查的内容负责。

6.3 报价负责人

A.对报价负责。

B.对所检查的内容负责。

6.4 业务拓展部负责人

对整个部门按流程运作负责。

7. 相关记录

7.1项目信息采集表

7.2现场勘察记录表

7.3标书、方案制作进度跟踪表

7.4标书、方案检查记录表单纯的课本内容，并不能满足学生的需要，通过补充，达到内容的完善

教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。教育革命的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。

第2篇: 投标管理制度及流程

根据《中华人民共和国招标投标法》，在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理，以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标：
　　（1）大型基础设施，公用事业等关系社会公共利益、公共安全的项目；
　　（2）全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；
　　（3）使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。
　　任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
　　招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
　　依法必须进行招标的项目，其招标投标活动不受地区或者部门的限制。任何单位和个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标，不得以任何方式非法干涉招标投标活动。
　　招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。
　　有关行政监督部门依法对招标投标活动实施监督，依法查处招标投标活动中的违法行为。
　　传统的建筑、交通行业的招标，分设计阶段招标和施工阶段招标，而信息系统工程的招标通常只进行一次，承建单位中标后，其任务应包括方案设计、网络施工、系统集成及应用软件的开发，有关设备及软件的选购也应包括在招标范围内。
　　招标
　　《中华人民共和国招标投标法》规定，招标分为公开招标和邀请招标。公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。国务院发展计划部门确定的国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的，经国务院发展计划部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准，可以进行邀请招标。
　　招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜。任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。依法必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门备案。
　　招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
　　招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。招标代理机构应当具备下列条件：
 
　　（1）有从事招标代理业务的营业场所和相应资金；
 
　　（2）有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量；
 
　　（3）有符合规定条件、可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。
 
　　从事工程建设项目招标代理业务的招标代理机构，其资格由国务院或者省、自治区、直辖市人民政府的建设行政主管部门认定。具体办法由国务院建设行政主管部门会同国务院有关部门制定。从事其他招标代理业务的招标代理机构，其资格认定的主管部门由国务院规定。招标代理机构与行政机关和其他国家机关不得存在隶属关系或者其他利益关系。招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守本法关于招标人的规定。
 
　　招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告，应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间，以及获取招标文件的办法等事项。招标人采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
 
　　招标人可以根据招标项目本身的要求，在招标公告或者投标邀请书中，要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况，并对潜在投标人进行资格审查；国家对投标人的资格条件有规定的，依照其规定。招标人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。
　　招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件，以及拟签订合同的主要条款。国家对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者，以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
 
　　招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量，以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。招标人设有标底的，标底必须保密。
 
　　招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。但是，依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日。招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
 《中华人民共和国招标投标法》规定，开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证；经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当当众予以拆封、宣读。开标过程应当记录，并存档备查。
　　评标由招标人依法组建的评标委员会负责。依法必须进行招标的项目，其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标专家应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平，由招标人从国务院有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定；一般招标项目可以采取随机抽取方式，特殊招标项目可以由招标人直接确定。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会，已经进入的应当更换。
　　评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密（需要投标人当场答辩的除外）。招标人应当采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。
　　评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容做必要的澄清或者说明，但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
　　评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较；设有标底的，应当参考标底。评标委员会完成评标后，应当向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
　　中标人的投标应当符合下列条件之一：
 
　　（1）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；
 
　　（2）能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于成本的除外。
 
　　评标委员会经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。依法必须进行招标的项目的所有投标被否决的，招标人应当重新招标。
 
　　在确定中标人前，招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。
 
　　评标委员会成员应当客观、公正地履行职务，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。评标委员会成员不得私下接触投标人，不得收受投标人的财物或者其他好处。评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
 
　　中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。
 
　　招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。依法必须进行招标的项目，招标人应当自确定中标人之日起十五日内，向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。
 
　　中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。中标人按照合同约定或者经招标人同意，可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包。中标人应当就分包项目向招标人负责，接受分包的人就分包项目承担连带责任。

第3篇: 投标管理制度及流程

投标管理制度

第一章 总 则

1、为进一步规范公司投标工作的管理，明确投标过程中各参与部门及人员在各环节中的职责，减少失误，加强公司投标中标率，特制定本管理制度。

2、投标工作必须遵守《采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律、法规，执行国家及行业颁布的标准、规范、管理条例的规定，严格按招标文件要求编制。

第二章 管理机构和职责

1、公司实行在总经理领导下的由投标主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场营销部具体负责、各职能部门参与、配合的运行机制；凡与公司相关的投标项目，其与投标相关的管理工作均由市场营销部统一归口管理，计财管理部全程督办。

2、公司成立投标项目管理小组，负责公司所属投标项目的投标组织管理工作；并根据需要协助集团各营销公司研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，并由项目营销公司负责实施。公司总经理为组长，计财管理部及技术运营部2位副总为副组长，市场营销部主管领导为执行组长，其他各参标部门负责人为组员。

3、市场营销部职责

（1）在总经理的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务；

（2）负责对投标前项目信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作；

（3）负责与集团有关部门的信息沟通，保持正常、友好的业务联络关系；

（4）负责组织投标项目的投标工作：编制公司投标工作计划，召开与投标有关的专项会议，负责投标文件的投标函及附录文件的编制以及投标文件的总成、评审、封标及投标工作；

4、其他部门的职责

（1）财务部 负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函、无行贿犯罪记录证明、社保及纳税证明，提供财务报表、审计及与财务相关的资料；负责财务方案的编制。

（2）技术运营部 负责投标项目技术方案编写及优化方案建议；负责投标现场的技术支持、演示等工作；负责投资类项目的运营成本核定工作。

（3）采购部 负责提供设备、仪器仪表的成本价。

（4）计财管理部 负责提供公司项目预算造价成本，编制标书商务部分（不含投标函及附录部分）；负责督查投标各进度节点工作。

（5）总经理 负责与营销公司负责人或其委托人商定最终的投标报价。

第三章 信息管理

1、市场营销部为公司投标所需信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场营销部安排专人负责信息管理工作。

2、建立公司内部信息交流制度，市场营销部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息，即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备（正在编制投标文件）的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。

3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。对获取的拟投标的有效项目信息，由市场营销部负责及时向公司总经理汇报，并根据总经理批复意见再向集团申报，落实项目最终跟踪人员及所需集团资源。

第四章 投标管理

1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。

2、是否参与项目的投标由公司决定。

3、市场营销部负责跟踪、组织项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责任人制。

（1）凡公司决定参与投标的项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。

（2）责任人的选定，由公司参标各部门根据投标项目的具体情况推荐并报公司总经理批准确定。

（3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场营销部领导与各参标部门责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。

4、投标项目评审 ，公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须对初步编制的投标文件进行评审，听取有关领导、各职能部门提出的评审意见，确定投标策略，最终形成正式的投标文件。

第五章 投标管理流程图、部门工作任务及表格

一、投标管理流程图

二、部门工作任务

流程名称： 投标流程

续表

三、表格

表1-1资格预审资料审核记录表（市场营销部用表，具体内容根据招标文件要求填写）

工程名称： 时间：年月日

初审人： 复核人：

表1-2原件和复印件核验表（市场营销部用表，具体内容根据招标文件要求填写）

工程名称：（项目名称） 时间：年月日

初审人： 复核人：

表2 投标文件分项编制最终检查确认表（各参标相关部门用，具体内容根据招标文件要求填写）

投标文件分项名称：投标函及附录商务部分 技术部分 时间：年月日

表3 投标流程关键点检查明细表（市场营销部总成文件时检查专用，具体内容根据招标文件要求填写）

投标项目： 时间：年月日

表4 投标流程关键点最终检查确认表（打印标书、封标时检查专用，具体内容根据招标文件要求填写）

项目名称： 开标日期： 年月日 确认日期：年月日

表5 联合体投标单位所需资料确认表（具体内容根据招标文件要求填写）

项目名称： 时间： 年 月 日