谈文秘工作的创新意识

   创新是灵魂，是促进发展的动力，创新意识：是人们对创新的认识，思想观念的心理活动。办公室工作是一项综合性很强、服务性要求很高、成就感却很低的工作，需要的是综合素质较强的工商干部。办公室文秘人员每天准备大量的会议材料、简报、信息，还要撰写新闻报告、调查报告，这些都需要办公室文秘人员的解放思想，大胆地干。在政策、党组织允许的范围内，敢于创新，敢于探索。办公室工作不是“收发室”，不是“转运站”，不能简单抄照转上级指示；也不是“消防队”等到下面出了问题再去抓，更不是“勤杂工”，只停留在完成一般日常事务性的工作上，而应注意研究新情况，产生新思想，解决新问题，不断有所发现，有所创造，有所前进。如果年复一年，“涛声依旧”，一切都提按部旧班，没有创新，形成不了自己的特点，办公室就失去了生机和活力，就会在思想、观念和行动上滞后，跟不上大好形式发展和需要。作为办公室文秘人员增强创新意识，我认为首先要正确处理公文写作的摹仿与创新关系，提高内部材料质量。摹仿式拟稿，对于文秘人员来说，是一种常用的工作方法。如传达上级会议精神，往往需要起草与上级基本保持一致的领导讲话，对于刚刚踏进文秘之门的新同志来说,写材料偏重于摹仿,不是什么坏事.恰恰相反,在这个阶段是边学习边工作的有效方式,有利于做好工作,也有利于自己的成长。但是在摹仿过程中，如果因此产生了“写材料不过如此而已”的荒诞想法，就大错特错了。摹仿不等于创造。摹仿的方法，连猴子也会，许多灵长类动物都会，我们做文秘工作的同志决不可以到此止步。创新式拟稿，就是在没有完整、系统的参考性文稿的情况下，按照领导意图，进行换位思考，从而代替领导或领导集体起草解决某一问题的文稿。如调查报告、署名文章、一些新的重大政策性文件、专题汇报等，都属此类。一个文秘作者文字功底的深浅，在这类材料面前都必须卸装亮相，露出自己的“庐山真面目”。“学我者生，似我者死”的意思是学齐画的神韵，并不是学画的临摹，做到神似形不似。这句话其实不然是白石老人的切身体会。办公室文秘人员平时要勤于学习，勤于收集各类资料，建立起书案边脑子里两个丰富的资料库。只有这样，才能在进行创新式拟稿的任务面前，胸有成竹，文思泉涌，笔下生花，妙语连篇。创新式拟稿是提高文书工作质量的决定性因素。一个文秘的作者要善于创新式拟稿，就必须提高创造性思维能力。然而，这一能力决不是可以凭空产生的。毛泽东同志说过：“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进”。办公室文秘人员牢记这段名言，树立“路漫漫共似远兮，吾将上下而求索”之志，就一定能穿过文书写作摹仿阶段的绿色通道，养成善于创新的创造性写作能力。其次，创新信息报送手段，提高为领导服务水平。一是要正确选题。（1）要抓住工商部门的敏感问题选题，如当前如何打击传销，如何查处商业贿赂等；（2）要抓住我们职责服务对象选题，如怎样服务于新农村建设；（3）要有前瞻性的研究工作中可能遇到的问题选题，如构建和谐社会，那么工商部门怎样作为等。二是注意写作方法。亮点工作一定要创新，反映出来是工作举措，效果是人无我有、人有我新、人新我优，必须有自己独特的地方。如在县域工商建设中，我局写的信息，被总局人教司使用。最后创新角度写新闻。通讯报道稿件命中率与创新选题角度很有关系。“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。不识庐山真面目，只缘身在此山中”。（苏轼《题西林壁》）。同一个事物，观察的角度一变，方位一变，立脚点一变，它就会呈现一种新的面貌。办公室文秘人员在新闻写作中怎样选好角度呢？（1）要善于从事情千差万别的共性特点中选角度。比如：1997年是宣传消费者权益保护法高潮的一年，“打假护权卫士王海”事件，掀起全社会报道消费者维权新闻的高潮。这一年《中国消费者报》二版头条“椰风杯消法好新闻”大赛开赛，我考虑到工商部门城区打假经验屡见不鲜，所以选择了农村消费维权角度，写了《假冒伪劣“上山下乡”消费维权“插乡入户”—湖北省老河口市工商局对付假冒伪劣有“招式”》的新闻稿，结果被评为“椰风杯”大赛“二等奖”。（2）善于从先进集体思想的“闪光点”上选角度。去年，《中国工商报》“文韬版”开辟了“脑白金红盾军魂大赛”栏目，我经过深思熟虑，感觉到每个人体会的人多，宣传集体事迹的人少，于是选择集体角度写“永不裉色的军魂”新闻，结果被评为大赛“三等奖”。（3）善于从自己感动的事物中选角度。新闻心理学认为“没有激情的记者，不是称职的记者，不善于对激情进行自我调节的记者，不是成熟的记者”。作为一名通讯员（办公室文秘人员），在采写中不能轻易地放过自己的“喜怒哀乐”，要善于抓住那“一刹那”的感受，捕捉那眉头为之一皱，心头为之一振，耳目为之一新，心绪为之一喜的一个动人的画面、一个别致的场面、一名惊人的话语，选取精彩的角度报道给大家。例如：1998年我在老河口市委组织部组织科借用期间，在下乡社调中，发现老河口赵岗乡牛王庙村严重歧视妇女，认为“嫁出去的女儿，泼出去的水”，对土地征地费分配不考虑出嫁女的现象，当时我非常气愤，连夜写下了“十位秋菊苦争春，四度春秋终欢笑”三千字的长篇通讯，1998年5月25日《经济参考报》“经济法庭内外”头版刊登，此文获得当年“法制好新闻”一等奖。总之，新闻写作的体裁没有固定不变的，角度的选择也不应是千篇一律的。它需要文秘的作者不断勤奋学习，刻苦地实践，艰苦的进行创新思索，那么一定会捕捉到更好的新闻。