2012年公司第七次办公室会议纪要

时  间：2012年1月4日  16:50-17：20　　

地  点：XX（总裁）办公室　　

出席人：XXX、XX及各部门人员　　

主持人：XXX

记  录：XXX　　

一、 会议内容　　

    2011年在XX集团和浙江XX软件科技有限公司的大力支持下，经前期筹备，宁夏XX软件科技有限公司正式成立运营。通过全体员工的努力、配合，公司内部管理日益完善，各部门工作逐步细化，为公司新一年发展作良好铺垫；但在过去一年的工作中，也存在很多不足，会议指出，在总结经验的同时，公司更应注重内部的创新与改革，并就相关事宜提出以下几点要求：　　

（一）网站建设；为提升企业形象、推广公司产品、深化企业电子商务功能，公司将在明年创建企业网站，通过网站拟搭建以外部为主的产品展示、信息发布、客户意见反馈的沟通平台，为公司做线上的市场推广、品牌宣传。　　

（二）部门协调；公司的发展规划及总目标的实现是各个职能部门分工协作的结果；在2012年各部门需在年度发展计划的指导下，以公司总经营战略为中心，加强沟通与协作，把工作效率的提升落到实处。　　

（三）工作态度；在前期筹建过程中，面对公司事务较为繁重、人力较为匮乏的现状，各部门人员不畏艰苦以积极的心态开展各项工作，并顺利完成年前的准备工作，但这中还存在诸多不足，在XXX、高博的提示下，个部门将继续保持积极的工作态度及一贯认真、严谨的工作作风，为日后工作更高质量的完成努力。 　　

二、工作汇报　　

    各部门就考勤、年会、财务报销、自主学习、活动方案、资质申请等工作事宜做了简要汇报。　　

三、工作部署　　

（一）2012年整体工作计划、校园品牌推广计划已草拟完成，以上计划也将作为周六（1月7日）例会的重点主题，组织全体与会人员讨论，以确定部门工作年度目标与任务、完善计划细则、推动计划的有效实施。　　

（二）公司在充分考虑春节后人力扩充的具体情况下，预计成立人力资源部，专门负责人才招聘与培训；现由行政办公室负责编写培训计划，计划要求切合公司培训需求、对象，设计内容详实的培训课程，在合理预算内利用多种培训方式、级别，有效控制该计划实施。　　

（三）因各职能部门对办公OA流程操作不熟练，由高博负责利用本周例会对人员做二次培训。　　

（四）员工社会保险的办理由行政办公室主要负责，财务部协助完成。　　

（五）公司内部机票由行政办公室统一负责预订。　　

（六）财务部尽快落实公司税务登记工作。　　

（七）发展部分析整理2012年公司或将取得的相关资质认证，并于周六例会进行汇报。　　

（八）为加强公司内部沟通，了解入职员工心理动态，下周一（1月9日）组织召开年终总结沟通会。各部门人员就工作总结、工作认识浅谈自身感受，并对公司发展、管理、创新等事项提出可行性意见。