办公室工作人员应打好“六个基础”

               
    办公室是联系上下、协调左右的中枢和纽带，也是各级领导制定和实施决策的政务参谋和事务助手。因此，办公室工作人员素质的高低直接影响到机关工作的效能和水平。烟草企业办公室文秘人员应以提高自身素质为突破口，提高本领，充分发挥“以文辅政”和“参谋助手”作用，切实打好以下六个方面的基础：
    一、打好政治理论基础
    文秘人员只有加强政治理论学习，才能增强对事物的敏锐性和预见性，才能把握行业和企业发展方向。因为文秘工作需要有一定思想水平和理论水平，否则无法把文章写好。只有政治理论水平提高了，写出的文章才会有高度、有新意，符合时代要求和形势需要。所以，应坚持每天看电视新闻，读报刊杂志，读理论专著，关注国际国内形势，关注行业改革发展大政方针，养成读书看报和关心时政的良好习惯，这对于提高政治理论水平可起到很好的促进作用。
    二、打好语言文字基础
    文秘人员要系统地掌握语言文字知识。一个词、一种修饰，如果运用恰当，都可以成为“点睛”之笔，会给整个文章带来点缀作用。所以语言文字知识也是文秘人员不可缺少的一门基本功，要想在大脑中形成丰富词汇和语句，除了在生活实践中思考、总结和感受外，还要多读书，这样才能提高自身文学素养，丰富语言。
    三、打好政策法规基础
    文秘人员要熟悉与本企业有关的国家宏观经济政策、行业政策和与本企业有关的法律法规。要了解熟悉党和国家改革发展的大政方针和重大决策，只有掌握了这些，才能保证文章符合国家大政方针，才能有深度、有力度。
    四、打好企业经营管理知识基础
    文秘人员要有丰富的企业经营管理知识，这包括两个部分，一是宽泛的企业经营管理知识，二是所在行业的经营管理知识。比如在烟草行业，就要有烟草行业经营管理知识。这方面的知识越丰富，对写好文章越有好处。
    五、打好专业技术业务基础
    文秘人员要了解和熟悉所在行业和企业涉及的业务技术知识，或者说，文秘人员对本企业的业务技术应当是个行家。所以，对烟叶生产收购业务知识、卷烟营销业务知识、专卖管理业务知识等在一定程度上都要熟悉和了解。
    六、打好公文写作基础
    文秘人员要掌握公文写作基本知识，掌握公文写作技法，这同样是文秘人员的基本功。但光有了理论基础并不一定就能把文章写好，还有一个在实际写作中摸索总结的过程，这就是写作实践。“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”。尽管写作过程有时会为一句话、一个词而冥思苦想、绞尽脑汁，有时为写好一篇文章寝食不安，但当你完成作品时，就会有一种成就感和愉悦感。