企业成本管理的方法与途径

(内蒙古地质勘查有限责任公司，内蒙古 呼和浩特 010020)

摘要：文章分析了成本与企业发展的关系，并针对企业如何降低成本，提高经济效益提出了具体措施及建议。

关键词：企业成本；管理；方法

中图分类号：F275.3  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)21—0021—02

企业的生产经营是企业的人力、物力和财力相互结合的运动。而经营中的各项专业管理又是保证这种运动顺利进行的必要条件。在各项专业管理中，财务管理是企业管理的核心，而成本管理又是这个核心中的核心。

企业提高劳动生产率和经济效益的方式基本上为2种：①外延式，即加大投资数量，扩大生产规模；②内涵式，即节约挖潜，技术革新，强化管理，降低成本。在当前市场经济的形势下，企业想谋取利润最大化，就更要强化成本管理。
1 成本的一般概念

成本是企业产品生产费用的总和。它一般分为固定资产的投入和流动资产的投入两部分。所谓固定资产的投入是指企业在筹建和生产过程中投放在厂房、机器、设备、工具等方面的资金，它们以实物形态参与生产的全过程，但它们的价值是伴随着长期的磨损一部分一部分得以提取折旧的方式转移到产品中的。所谓流动资产的投入是指企业在生产产品的过程中投放在原料、燃料、电力、工资、辅助材料及销售环节费用等方面的资金。这些生产资料的价值伴随着产品的生产基本上是一次性转移到产品当中。由此看出产品的单位成本由3部分组成：①已消耗的生产资料的价值；②劳动者的报酬；③企业的利润。
成本指标是一个综合指标，它综合反映了企业生产经营的现状，无论产量高低，质量好坏，原材料消耗多少，生产技术和管理水平优劣等等，最终都会在产品成本中反映出来。所以说成本管理是企业经济管理中的重中之中。
2 成本与企业发展的关系

任何一家企业从组建到投产必须预先投入资本金，这种资本金的投入就是成本的一部分。没有成本的企业是不存在的，成本决定企业的规模；成本决定企业的利润，成本与企业的生存发展息息相关。
2.1 成本投入是企业生产的先决条件

一个企业的组建除确定它的产品方向外，还要确定它的生产规模。这种规模的大小取决于前期投资的多少。大到上千亿元的三峡工程，小到几百元的家庭作坊，都必须进行前期成本的投入。企业投产后，为保证产品的正常生产和销售，企业还要投入大量流动资金购买原材料和支付员工工资，这部分流动资金也是成本的重要组成部分，也是企业维持正常生产的必要条件。所以，成本是企业组建和产品产生的先决条件；是产品生产和销售过程中的纽带。
2.2 成本与企业经济效益的关系

成本分总成本和单位成本，在正常情况下，总成本投入越多，企业生产规模越大，所获得利润也越大，一个家庭企业和一个大型企业在投入上相差几万倍，所获取的利润当然也相差几万倍。当成本反映在单位产品中时，情况就不一样了，单位产品的成本越高，企业获得的利润就越低，这就是为什么要强化成本管理的原因。
2.3 成本核算与成本管理

成本核算与成本管理在职能上、范围上的不同之处在于：成本核算是财务部门或者说是成本会计的工作，这项工作的目的就是及时、准确、全面的计算出单位产品消耗的人力物力价值，确定产品的出厂价格，向领导层提供详实的生产数据。而成本管理则是从领导层到每一个生产、管理岗位都要负责的职能，是一个系统的经济管理系统。成本管理包括了成本核算，而成本核算是成本管理体制中的关键环节。
3 企业降低产品成本是提高经济效益的有效途径

针对我国实行的社会主义市场经济的国情，企业降低产品成本，提高经济效益可采取以下措施：
3.1 强化成本意识，建立健全成本管理责任制

产品成本是企业生产活动中的集中表现，涉及到生产过程的方方面面。因此强化成本管理，必须在企业内部从上到下建立起全面参加的、全过程控制的、全方位管理的成本监控保证体系。大力推行成本管理制度，本着“干什么，管什么，核算什么，考核什么”的原则，将产品成本管理职责和降低产品成本的指标，横向分解落实到相关职能部门，纵向分解落实到生产车间和各个岗位，形成纵横交错，紧而不乱的成本管理网络。另外，还要把产品成本指标纳入经营考核体系，与各部门岗位的经济利益挂钩，使全体员工人人关心产品成本，为降低产品成本献计献策。
3.2 正确进行成本预测，推行目标成本管理

产品成本降低，不是无限度的，降低产品成本的前提是首先保证产品质量。这就要求管理决策者运用预测理论和方法，建立起数量化的管理技术，对未来产品成本发展趋势做出科学的估计和测算，运用决策理论和方法，确定各种可行性意见，确定最佳方案推广实施。所谓目标成本管理是指经营决策者在投产或革新的产品之前，按照市场和客户所能接受的价格研究确定产品销售价格和企业利润目标，在此基础上确定产品的目标成本。用目标成本控制产品设计，使产品设计方案达到技术适用，经济合理的要求。这样使成本管理扩展到技术领域，从经济着眼，从技术入手，把经济与技术有机的结合起来，极大地降低产品的市场风险，有效的控制和促进产品成本的降低。
3.3 抓好原材料管理，降低原材料消耗

原材料的消耗在产品成本中占有相当大的比重。是降低产品成本过程中的重要环节。要做好这方面的管理主要有以下几方面：①建立企业内部合理的原材料采购、供应、监督体系。防止各自为政，多方采购供应，消耗定额不准等现象，建立严格的物资采购、储备、使用等环节的管理和责任制度。②必须抓好原材料的采购环节。一要做到必须按计划组织货源，多购则占用流动资金，少购则影响正常生产，力求达到适时、适量。二要坚持比质量、比价格，比运输成本。原材料的质量直接关系到产品的质量，而原材料的价格又直接影响到产品的成本。在当前市场经济条件下，降低采购成本，保证原材料质量在企业经营管理中尤为重要。③必须加强原材料仓库管理。企业的利润与流动资金的周转次数成正比。企业仓库管理的好与坏直接影响企业的经济效益。要做好仓库管理工作，要建立严格的材料验收、保管、发放、清退、盘点等制度。原材料到货后，必须进行严格的核对审查后方可登记入库。核对审查的重点是到货数量和质量。对入库的原材料要按照科学要求合理存放，要经常对库存物资进行维护保养，防止损坏、变形、变质和失窃，最大限度地减少库存过程中的损失。在材料出库时要严格办理出库手续，做到按质、按量、齐备、准时地发放，保证企业生产的正常进行。对生产剩余的可用原材料及时回收并办理退库手续，以减少损失浪费。在仓库管理中，还要定期进行物资盘点，及时掌握库存材料使用动态和库存动态，做到账、卡、物相符，对超储积和无法利用的废旧原材料及时提出处理意见，以加速流动资金的周转。④必须加强原材料在使用环节的管理。这个环节的前提条件是制定产品生产过程中各个环节消耗定额。在合理的定额制定后，仓库管理部门要严格按照消耗定额发放原材料，财务部门则及时核算产品生产各环节中原材料消耗的情况做好信息反馈。一旦发生产品消耗超过定额的情况，决策者应立即组织相关人员查清原因，采取措施，减少损失。
3.4 加强劳动工资管理，降低用工费用

我国目前的企业，除了高科技企业外，大部分属于劳动密集型企业，产品成本中人员工资也占有较大比重，因此加强劳动工资管理，合理使用劳动力，减少人工费用也是降低产品成本的途径之一。①按照工作定额配备生产人员，使每个员工的工作量尽可能达到满负荷运转。②在生产岗位尽可能实行计件工资和效益工资，真正体现奖勤罚懒，奖优罚劣，多劳多得的分配原则。③加强劳动力计划管理和平衡调度，合理安排生产进度和各工序之间的衔接配合，避免停工和“窝工”现象的发生。④加强产品定额管理，保证和提高单位时间的劳动生产率。
3.5 加强固定资产管理，提高设备利用率

固定资产主要为厂房设备和机械设备两大部分。固定资产是产品生产的必备条件。固定资产的回收是通过折旧的方式逐步转移到产品成本中进行的，折旧率的高低直接影响产品成本的高低。①固定资产的投入要与产品设计生产能力相匹配，防止厂房、设备闲置造成浪费。②对厂房、设备经常进行保养、维修，保证厂房设备的完好率，延长厂房、设备的使用年限，防止设备提前报废导致损失。③在保证设备完好率的前提下，提高设备的利用率，使其达到设计使用的运转标准，保证单位时间的产品数量。
3.6 保证和提高产品质量，减少废品率和返工率

质量是企业的生命，企业应牢固树立“以质量求生存，以质量树信益，以质量树效益，以质量树发展”的经营理念。要严格建立产品质量保障体系，认真落实质量责任制度，质量奖罚制度，积极推行全面质量管理方法。要加强对员工的质量意识教育，积极推行全面质量管理方法，另外，各生产环节还要强化质量标准意识，严格按照工艺标准和操作规程加工生产。加强在生产中间环节的检查和技术复核，使废品和返工在生产过程中得以及时发现和纠正，避免在后期工序中增加的费用支出。
3.7 积极进行技术改造和革新，不断提高产品数量和质量

邓小平同志说过：“科学技术是第一生产力”。在企业生产中，引进先进的科学技术和不断革新生产工艺是降低成本，提高劳动生产率和经济效益的重要方法。当前世界已进入信息时代，科学技术的发展日新月异，突飞猛进，企业竞争也日益激烈，在这种形式下，企业决策者不能墨守成规，因循守旧，要及时掌握科学技术发展的趋势，特别是本行业科学技术发展的新动向，及时引进先进的生产工艺和管理方法，使自己的产品从质量上到人格上永远立于不败之地。加强对员工进行新方法新技能的培训，使员工及时掌握运用新的管理方法和操作技能，创造更好的产品及效益。
3.8 加强安全生产管理，减少各种事故的发生

①要完善各项安全生产责任制度，使各个环节，各个岗位严格遵守“安全第一”、“预防为主”的原则，使各种事故消除在萌芽阶段。②要对厂房、设备、原料进行经常性的安全大检查，特别是对易燃、易爆物品的检查，尘毒有害物品更要严格管理，发现隐患及时整改。③加强对员工的安全知识教育，严格执行操作规程，做到“不伤害别人，不伤害自己，不被别人伤害”，最大限度的降低人身事故的发生。实现安全生产就是最大的经济效益，企业经营者必须清醒的认识到这一点。
3.9 充分发挥和调动员工的积极性和创造性

企业的发展和壮大是企业员工共同努力的结果。没有员工积极努力的工作，任何企业都无法生存下去。①企业应为员工创造良好的工作环境和生活环境，保证员工的身心健康，使员工以厂为家，心情愉悦、任劳任怨的为企业工作。②要爱护人才，尊重人才，制定合理的分配制度。真正体现责、权、利相统一的按劳分配原则。③要关心员工生活，实实在在的为员工及其家庭解决各种实际困难，使员工树立起“厂兴我荣，厂衰我耻”的思想观念。④要广泛征求员工对生产环节的意见和建议，充分发挥员工的创造性，完善工艺流程，提高劳动生产率和产品质量。⑤开展各种有利于员工身心健康的文娱体育活动，活跃员工的业余文化生活。
综上所述，成本管理是企业经济管理的核心，建立有效的成本管理方法是企业生存、发展和获取最大经济效益的保证。
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