祁县把好三关,提升档案管理水平

祁县积极把好三关，通过严把全面审核关、日常管理关、信息更新关，不断提高档案管理的质量和水平，使干部人事档案更好地为组织人事工作服务。

严把全面审核关

坚持“凡提必审、凡调必审、凡进必审”，按照“谁管理、谁把关、谁负责”原则，对新进人员、拟提拔任用干部、军转干部的档案严格审核，重点审核“三龄二历二身份一入口”，对存疑的进行调查核实，综合研判，做到全程把关，不留死角。

严把日常管理关

一是坚持查借阅审批手续。查借阅单位必须填写《人事档案查借阅审批表》，所在单位盖章、一把手签字；干部档案由两名中共党员共同查借阅，严禁干部查借阅本人档案；借阅档案的重要材料要复印留存，归还的档案要逐卷逐字审核。二是确保档案转递安全，档案转递必须有相关函件，并填写《人事档案转递通知单》，由专人或通过机要通道两种途径转递，严禁档案个人自带。

严把信息更新关

及时更新干部档案数据库。一是更新变动人员信息，统一采集并录用变动干部的职务、经历、学历、家庭成员等信息，同时做好干部调动情况的动态管理，及时做好人员信息的变更和删除。二是根据最新收集的干部档案材料，对干部的年度考核、任免、履历信息等及时进行完善，努力做到更新及时，信息准确。（撰稿人：武艺奇）