浅析电子杂志在广西烟草的推广运用

前言：随着电子信息技术的发展和网络的普及，人们接收信息的方式已不仅仅局限于传统的媒介，逐渐向多元化、快捷化发展。广西烟草在宣传工作和信息传递过程中，也应当与时俱进、推陈出新，采用多媒体技术，利用电子杂志这一新媒体在阅读、传播、互动等方面的优势，宣传行业政策，公布业务发展情况，展示广西烟草丰富多彩的企业文化。本文将通过电子杂志与传统媒体的对比，对在行业内推广运用电子杂志进行分析和探索。

　　一、广西烟草媒体宣传的现状

　　所谓媒体，是指传播信息的介质，通俗的说就是宣传的载体或平台，能为信息的传播提供平台的就可以称为媒体。传统的四大媒体分别为：报纸(杂志)、广播、电视、网站。此外，还应有户外媒体，如路牌灯箱的广告位等。目前，各种媒体在广西烟草改革与发展中发挥了舆论导向作用，为全行业持续、稳定、健康发展提供了较好的舆论环境。

　　(一)印刷媒体和户外媒体

　　利用印刷媒体，如报纸杂志等进行宣传，是烟草行业指导工作、交流信息、传播经验的主要途径，它们具有涵盖内容丰富、便于保存和随时取阅的优势。以《广西烟草》为代表，《邕城烟草》、《龙城烟草》等各地市局出版的报刊杂志百花齐放、各具特色。但传统印刷媒体信息传递的及时性较差，加之需要送往全区各地的单位、部门，印刷和运输成本是一笔不小的费用。户外媒体例如板报、墙报、LED大屏幕，则通常根据特定时期公司的宣传需要进行展示，吸引过往员工的注意以达到传播信息的目的。这类传播因其与员工生活的贴近性，较容易引起员工们的注意，达到印象深刻的效果，给宣传企业文化带来良好的效应。同样，户外媒体由于版面限制也有其局限性，内容较为单一，且大多数位置固定不动、覆盖面小，这些都使得宣传效果有所削弱。

　　(二)信息化建设中网络媒体的应用

　　随着信息技术的发展，网络的优越性已逐渐在行业的信息传播、信息共享方面显现出来。各单位通过建立网站的方式，一方面向外部传达企业的实时信息，宣传自己的企业形象和品牌文化；另一方面给内部职工提供资源共享的平台，促进各项工作的贯彻落实。网站宣传具有成本低廉、传播范围广、互动性强的优势。同时，网页的内容时效性高，能够随时进行更改。但目前我区烟草行业的网站内容不够丰富、形式较为简单。网页上的信息多以通知、文件为主，除日常事务外，对员工吸引力不大。

　　二、电子杂志的推广运用分析

　　由此可见，现有媒体在内容涵盖、印刷成本、传播方式等方面或多或少都具有局限性，广西烟草应该与时俱进，利用新媒体的优势，在报道企业动态，展示企业文化的宣传工作中有所创新。电子杂志通常又被称为网络杂志、数码杂志、多媒体杂志等，是指利用P2P技术、Flash动画、影音技术等多种技术制作，通过网络传输阅读或发行商提供的阅读器阅读的一种数字媒体。它兼具了平面与互联网的特点，让读者在阅读中观赏，在观赏中阅读。

　　(一)电子杂志的优势

　　1.视听盛宴，呈现多媒体阅读方式

　　如果我们把纸制印刷品统称为平面杂志的话，电子杂志因信息组成的多样化可称为立体杂志。除传统杂志的文字和图片外，电子杂志还可以加入音频、视频、 FLASH动画等多媒体技术，这些技术的应用增加了杂志的可观、可感、可读性，使信息更准确、生动、形象的传递给读者。

　　2.海量储存，实现低成本无纸化阅读

　　就传统媒体而言，报纸、杂志苦于版面有限，不得不对许多材料忍痛割爱。而电子杂志是机读杂志，它可以借助计算机惊人的运算速度和海量存储，极大地提高信息量，节省了印刷成本和运输费用，是烟草行业实现无纸化阅读、低成本宣传的有效途径。

　　3.绿色软件，提供方便快捷传播方式

　　古人讲：言当其时，一字千金；言背其时，一文不值。在当今飞速发展的信息时代，更要追求信息采编、发布的快速度、高效率。电子杂志编译生成后，既可生成EXE格式的可执行文件迅速在网上发布，员工在任意一台电脑里无须下载任何软件就可以随意观看。通过在线观看、下载浏览、刻录成光盘等方式，电子杂志能够实现信息共享的最大化。

　　4.双向互动，构建企业文化传播平台

　　由于网络的互动性，注册会员可以在论坛发帖发表意见、提出问题，电子杂志的编辑能够在最短时间内与读者进行互动交流，并对杂志内容进行及时修改。通过杂志的互动活动、论坛调查和意见反馈，电子杂志能让员工广泛参与进来，唤起员工的认同感和积极性，构建一个企业文化传播、员工广开言路的平台，形成良性的发展机制，推动广西烟草健康发展。

　　5.有效沟通，促进烟草行业内外交流

　　由于电子杂志新颖的阅读享受和方便快捷的传播方式，各单位或部门在来访参观、会议、培训等场合可以更加生动的进行业务展示，更加形象的表现企业文化和产品，促进部门之间、工业企业与商业企业之间的交流。同时，多媒体的形式更有利于运用在客户服务过程中，可以有效宣传烟草行业政策，拉近企业与零售户之间的距离，提升广西烟草的企业形象。

　　6.制作简单，营造全员参与和谐氛围

　　电子杂志的制作门槛较低，只要用户根据自己的喜好选择模板和特效、灌入文字和图片，配上背景音乐，就可以自动生成一本电子杂志。正如世界上不存在两片完全相同的树叶一样，不可能有完全相同的团队风格。行业内的各单位、各部门都有能力制作出一本充分体现出团队风格的电子杂志，达到调动全员参与积极性的效果，有利于创建团结、稳定、向上的内部发展环境。

　　(二)电子杂志的简易制作过程

　　经过一段时间的摸索，笔者认为，目前流行的几款电子杂志制作软件都比较容易上手。除了Zmaker需要一些Flash制作基础以外，Iebook、Zinemaker、Pocomaker都可以根据软件主页的在线教程自行学习。笔者所在的西乡塘工作室选用了Iebook制作软件，该软件操作简单、功能丰富，展示了电子杂志自由组合编排的创作乐趣。

　　以西乡塘区烟草专卖局(营销部)第一期电子杂志--《你好！西乡塘》为例，具体制作流程如下：

　　1.下载并安装“Iebook超级精灵2008(免费版)”，在“开始”菜单中，根据自己所需要的尺寸来选择新建杂志的类型。

　　2.根据每个版块的内容确定顺序，在“插入”菜单中选择“目录”，制作目录并添加相应链接。

　　3.在“开始”菜单中添加页面，以“3月西乡塘工作计划”这一页为例，在右侧的工具栏中选择“使用背景文件”，随后在出现的对话框中进行图像编辑，点击“更改图片”根据自身喜好设置该页面背景。

　　4.在“插入”菜单中选择“文字模版”，在右侧工具栏中点击要编辑的文档，添加标题“西乡塘3月工作计划”，对字体大小、颜色进行编辑，此时生成带有FLASH效果的文字标题。

　　5.杂志页面内容添加完成后，可以在右侧下方工具栏“背景音乐”处选择添加的音乐，如下图：

　　6.添加封面后，一本具有部门特色的简易电子杂志就制作完成了。

　　三、电子杂志存在的问题和运用前景

　　1.当前使用的杂志制作软件功能不能满足要求。目前电子杂志的制作软件各有所长，IEBOOK在技术上还存在着不能添加EXCEL表格、不能追加工程文件的缺陷。也就是说，制作者必须在同一个工程文件的基础上流水作业，不能多人同时进行，这对制作效率造成了较大影响。

　　对策：制作人员尝试对其他软件的试验研究，寻找一个更为实用、操作简单、团体合作的制作软件。同时，制作人员也可以加强对辅助软件的学习，通过Flash、 photoshop等软件制作图片文件以替代表格。

　　2.电子杂志内容的编排有待提高。一款电子杂志能长久吸引读者的真正魅力，不是制作精美的形式，而是精心编排的内容。从目前《你好！西乡塘》杂志内容的六大版块“要闻快递”、“营销”、“专卖”、“考核”、“企业文化”、“人物”来看，文字编辑、版面设置都显得不够专业，制作单位或部门应该由此得到启发。

　　对策：力求将内容与形式更好的融为一体，在题材的选择和内容的深度广度上开拓创新。可以通过在公司内发放问卷调查、有奖调查等方式，集思广益、博采众长，在栏目的设置和文章的采写上，结合单位实际和员工生活，使广大员工不仅“悦目”更重要的是“赏心”。

　　3.电子杂志制作缺乏长效运行机制。纵观烟草行业现有电子杂志的制作班底，作为第一个敢吃螃蟹的人，西乡塘烟草员工利用业余时间编辑和制作了《你好！西乡塘》。不仅在技术上不能与专业人士相媲美，在保证员工的创作积极性，使电子杂志能够高质量发行、长时间运作方面也存在隐患。

　　对策：有条件的制作单位或部门可以邀请电子杂志专业制作团队制作外形精美、内容丰富的个性杂志，但此方法在人人参与、亲自体验方面较为欠缺。另外，选择自行制作杂志的单位或部门应该明确相关的管理办法和工作流程，在不影响业务工作的前提下促使员工各负其责，按高质量、高标准进行制作。同时，可以考虑一系列奖励机制鼓励员工参与，调动一线员工的投稿热情，撰写贴近基层生活的好文章，以主人翁的姿态参与其中享受乐趣。

　　结束语：目前，笔者关于电子杂志的制作研究尚处于探索阶段，电子杂志的各方面优势，已逐渐显示出其在行业内推广运用的巨大潜力。在大力宣传烟草形象，弘扬烟草文化的今天，利用电子杂志创新广西烟草的宣传工作，对节约资源、提高工作效率，激发员工的积极性和创造精神，提高企业的向心力和凝聚力具有积极意义。(作者单位：南宁市西乡塘区烟草专卖局)