浅谈非书资料的现代管理

(华北科技学院 图书馆，北京 101601)
摘 要：文章根据工作实践，对非书资料在采购、分类、 管理、保存和利用过程中应该注意的一些问题提出了自己的见解。
关键词：非书资料；管理；电子资料；多媒体资料
中图分类号：G255  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)06—0153—01

非书资料(Non-book Material， NBM)是以音响、形象等方式记录并出版发行的知识的载体 ，包括电子资源、录音制品、录像制品、投影制品、电影制品、缩微制品、全息图片、图片 、模型制品以及多载体非书资料等。它们以数字形式存储在光、磁等介质上，并可通过互联 网进行远程交换，实现信息共享。非书资料在传播知识这方面的作用，与普通图书，文字资 料有共同性，但在传播知识的过程中具有形象、直观、传播迅速等特点。在知识经济时代， 由于计算机技术、网络通讯技术、高密度存储技术、视听技术与多媒体技术、人工智能技术 等的广泛应用，作为收藏和传播知识的图书馆对非书资料的收藏必将会越来越多，非书资料 的科学管理与充分利用也显得愈发重要。根据多年来的工作实践，笔者认为在非书资料的管 理中应该把好以下几个关。
1 把好非书资料的采购关

非书资料的采购是一项业务性较强的工作，它要既要考虑学校教学、科研的需要，学校经费 情况，以及电子出版物的特点，同时也要考虑将非书资料的采购纳入图书馆文献资源建设范 畴，使非书资料与其他类型文献在内容和功能上互补，制定出具有本校馆藏特色的采购方案 ，并使其科学化、规范化。在此基础上，随着时代的发展，不断地加以补充和完善。另外， 在非书资料的采购中，还要求采购人员对电子出版物本身的质量、运行的硬件环境有较系统 的了解，并能针对非书资料种类繁多、内容广泛的市场特点，明确地把握采购方向。再次， 在采购时不能只进VCD或CD－ROM，而应注意品种多样性。
2 把好非书资料的分类关

在没有对电子出版物制定统一的分类标准之前，对非书资料的分类可参照印刷型文献进行分 类。以《中国图书馆分类法》四版及其“编制说明”为分类依据，按照其内容的学科属性及 形式特征进行归类。由于视盘的信息存贮量大，一张视盘可以存贮很多信息，因此可采取粗 分的办法，只要分到二、三级类目，并依据《中图法》(第四版)中的“总论复分表”进行 复分，将所用的复分号加在主表分类号后即可。在进行分类时，除了作总体标引外，如有需 要，还应按其所包含的学科内容进行附加分类标引。

非书资料的索书号由分类号加书次号组成，书次号采用种次号，由机器自动生成，在种 次号后填上资料文献类型代码，并用括号括起， 如“YD”(表示影碟)。在排架时先按照 视听资料代码排，再按照分类号排，同分类号依种次号先后排架。这样有利于不同类型载体 的视听资料的管理，一盘一号，索取号简单、直观，取盘、归架、清架都很方便。 例如： 《早产儿特点及护理》［CD-ROM］索取号为：R47-794/8(CD)。《新概念英语1》［VCD］索 取号为：H31-793/1(VC)。
3 把好非书资料的管理关
3.1 非书资料应闭架管理，原因有四：

①非书资料作为一种电子载体，必须借助于计 算机(录像机、录音机、VCD机、缩微阅读器等)才能进行阅读，图书馆有义务向读者提供非 书资料的阅读环境；②非书资料一般都需要特殊管理环境，如防湿、防尘、防碰撞，只 有这样才有利于延长非书资料的使用寿命；③非书资料反映的学科内容涉及各个门类， 计算机、语言、医学等等，集中管理更方便为读者服务；④便于复制、刻录、复录等服 务的开展，因此，我馆决定将非书资料集中在一个部门，统一管理，实行借还、阅览、检索 、参考咨询一条龙服务。 
3.2 中西文非书资料合建在一个非书资料库
3.3 非书资料都建在一个库

包括光盘(随书光盘，随刊、报纸赠送的光盘，数据库光盘，学术期刊单机版、网络版)、录 音制品，录象制品，缩微平片、幻灯片等。
3.4 非书资料的管理细则

①随书光盘按索书号排架，因为随书光盘的数量大；读者一般是根据图书来查找光盘的，随 书光盘的著录均需在图书和非书资料的书目数据中增加452连接字段。②其他非书资料，在 排架时先按照视听资料代码排，再按照分类号排，同分类号依种次号先后排架。
4 把好非书资料的保存关

各种非书资料由于材质不同，对储存保管的条件有不同的要求，应尽量符合各类电子出版物 的特性来保管。幻灯片、投影片用时一定要拿片框，不能用手触摸胶片；若有灰尘应用软布或棉纱轻轻 擦去；装袋、平放、防潮、防热、防冷、防重压。

音像磁带必须竖立存放，要存放在阴凉、通风、干燥的地方，温度5℃～35℃为宜，相对 湿度30%～80%为宜，防尘、防磁。对于较长时间不用的录像、录音资料每年要倒带或快进一 次。

对于VCD、CD－ROM之类的资料要注意防尘和防划伤，要定期清洁。
5 把好非书资料的使用关

收集储存非书资料的目的是供师生使用，为教育教学服务，所以图书馆工作人员要注重激活 这些非书资料，让学校师生充分利用，而不能成为图书馆的一种摆设。为此，一方面可采用 光盘网络镜像服务器来设置电子出版物存储管理系统，以满足多名读者共享阅读的需要，来 解决光盘资料无法同时被多人借用的问题；另一方面要及时发布、积极宣传新增的馆藏电子 出版物，并对师生进行使用指导，引导他们踊跃利用这些出版物获取所需的信息和知识。
［参考文献］
［1］ 于丹.非书资料的特点及保存［J］.图书馆学刊，1999,(6).
［2］ 黎明，朱亦丹，胡琳关于非书资料回溯建库的思考［C］北方交通大学图 书馆第四届学术研讨会论文集，2004.
［3］ e 线图情(http://www.chinalibs.net)2004-3-26.