浅议高校图书馆随书光盘的管理与运用

(贵州财经学院 图书馆，贵州 贵阳 550004)
摘 要：文章分析了随书光盘的特点及其管理模式,进而 提出了如何有效利用随书光盘的方法及随书光盘管理中应注意的问题，从而为提高随书光盘 利用率，最大限度地发挥图书馆的收藏与管理，更好地为读者服务提供借鉴。
关键词：随书光盘；管理模式；利用率；高校图书馆
中图分类号：G251  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)24—0181—02

随书光盘是随书附 赠的光盘，一般是主体图书中的相关图像、素材、操作技能等内容的提供和演示，是图书内 容的必要补充，与图书紧密结合，达到了书面文字不能提供的效果。随着信息存储技术、多 媒体技术以及网络技术的迅猛发展，随书光盘已经更多地作为一种独立的电子资源正逐渐为 读者所接受与使用。这些光盘在很大程度不仅丰富和发展了图书的内容，同时也丰富了高校 图书馆馆藏，还为读者利用图书资源提供了快捷的途径。但是如何收藏、管理和利用这些随 书光盘，使其最大化地为读者服务，发挥其最大的效益，成为高校图书馆面临新的问题与挑 战。因此,高校图书馆应该尝试建立一个科学、合理、便捷的管理系统,使其能最大限度地满 足读者的需求。
1 随书光盘的特点
1.1 依附性

随书光盘与普通光盘有所差异，顾名思义亦就是随图书一起出版发行，相当于图书 全文的电子版。此类光盘在内容上和图书内容完全相同，甚至是图书内容的补充与发展，当 然也有光盘与图书内容并无多大联系的情况，那是极少数情况，应该说，绝大多数随书光盘 还是最大化地体现了其依附性的特点：①必须依附于介质，由于其内容并不似传统图书一样 ，随手翻开便能观看，还必须借助于计算机、DVD、mp3 Player等；②必须依附于图书内容 ，这些光盘是不可能跳出所依附图书内容而独立存在的，必须是图书的内容及其补充。
1.2 格式多样性

由于计算机多媒体技术的飞速发展，随书光盘承载的信息是也趋于格式多样性的特 点。就其扩展名而言，有exe的应用程序、有BMP、JPG、GIF等图片文件、有MP3、WMA等音频 文件、还有RMVB、MPEG等视频文件等等；就光盘格式而言，就有CD、MP3、VCD、DVD等。
2 随书光盘的管理模式
2.1 光盘随图书合并流通的管理

图书与随书光盘作为一整体在经过采编部分类编目以后，典藏到流通部一起流通，这是一种 较为简单、传统的管理模式。这样，读者在借阅图书的同时也借到了随书光盘，与图书配套 的光盘作为一种文献资源就得到了利用，极大地方便了读者。但这种管理模式也存在着以下 缺点：①随书光盘不易保管，同普通光盘一样比较容易被划伤以致光盘无法读取或盘内数据 受损，如果光盘上出现划痕，那就意味光盘上某些信息甚至整张光盘可能都无法利用；光盘 一旦损坏数据也是无法挽回的；②如果某些读者占用了光盘，这样就耽误了其他读者的使用 ，大大降低了资源利用率；③读者在还书时，如果工作人员检查不仔细，容易造成光盘的丢 失或更换。
2.2 光盘与图书分开典藏和流通的管理

将图书和随书光盘分开收藏，图书归入流通部，供读者借阅；随书光盘归入随书光盘库、电 子阅览室等场所保存，不与图书共同流通，读者在流通库借出图书后,根据所借图书的书名 、索书号、ISBN号等信息再到随书光盘典藏库借阅光盘。为了延长光盘的使用寿命，可以将 主盘作为保存不提供外借，将副盘借给读者。这种管理方式既符合资源放置的规律,有利于 防止该种光盘的丢失、损坏，也有利于读者对随书光盘的利用。但这样的模式同样存在着不 便之处，比如：读者借书、借盘须分两步走，造成时间的浪费，读者如果嫌麻烦便不愿来借 盘，这在一定程度上影响了读者对随书光盘的利用，同时也增加了光盘管理员的工作量。
2.3 软件管理模式
2.3.1 利用Excel对光盘进行编号管理。随书光盘的相当信息，可以利用Excel电子表格进行分类编号管理。录入光盘相对应的 图书题名、ISBN、索书号以及相应编号，这编号便生成了流水号，使光盘名称与流水号一一 对应。这样就能利用Excel查找方便快捷的特点很快查出所需光盘的流水号，再对应去查找 便能事半功倍了。
2.3.2 利用随书光盘管理软件进行管理。近年来,许多光盘管理软件被开发出来,很多高校都使用了随书光盘管理软件。这大大地方便 了图书馆对随书光盘的管理，同时也极大地方便了读者对光盘的使用。像贵州财经学院图书 馆购买的杭州麦 达电子有限公司的博文非书资料管理系统就是集随书光盘的加工、著录、网络发布于一体， 它运用B/S与C/S体系结构，工作人员通过客户端将随书光盘镜像到服务器中，读者通过WEB 对镜像到阵列中的光盘资料进行检索、在线浏览或下载。工作人员首先须将图书的MARK数据 导出为ISO文件，再导入到随书光盘管理系统中，系统将自动生成以图书题名为文件名，并 镜像上传到服务器上。读者只要在校园网范围内,在IE浏览器的地址栏输入随书光盘WEB IP 地址，即可进入随书光盘页面系统，通过题名、ISBN或索书号进行检索，再根据需要对检索 出的数据进行处理。

由于近年来图书随书光盘的数量日益增多，有些中小型图书馆鉴于存储设备的局限性，没有 购买磁盘阵列，或者磁盘阵列的存储空间有限,不可能将所有的随书光盘数据全部镜像到随 书光盘服务器中。像贵州财经学院图书馆就属于存储空间有限的情况，由于该随书光盘对 读者采用的是B/ S模式，于是，读者便可通过WEB中的申请栏将所需随书光盘相关信息进行网上提交，我馆便 采用该模式，让工作人员每天处理一次读者的申请，根据读者提交的相关信息将所申请的随 书光盘镜像到服务器，回复读者下载的地址，让读者自行下载使用。而且可以视硬盘空间情 况,定期对较早前镜像又长期无人使用的内容进行清理。

随着校园网的广泛使用，运用随书光盘管理软件的模式是目前较为可行的方式，在我馆服务 器24h不间断服务的模式下，每个校园网用户可以不受时间、地点、身份的限制在校园网 内任何一台终端直接对自己所需的随书光盘资料进行检索、在线浏览或下载，在没有检索到 的情况还可以提交申请，我馆工作人员会尽快镜像上传读者所申请的光盘，极大地方便了读 者，节省了读者的时间。另外,同一张光盘可以同时被多个读者使用且不用担心光盘被损坏 ，充分提高了光盘的利用率。这样一方面减少光盘外借周期长造成的信息效用滞后性，另一 方面也符合当今网络时代人们从网上获取信息的新的思维方式，同时也体现了高校图书馆适 应网络环境、利用网络和网络信息技术拓展信息服务内容、改善服务效率的新的读者服务理 念,从而大大提高了随书光盘的使用效率。
3 随书光盘管理中应注意的问题
3.1 加强光盘管理,延长使用寿命

随书光盘与图书不同，若采用与图书共同流通的模式，则在读者借出时，工作人员应叮嘱读 者要特别爱惜, 防止污渍、划伤或磨损，甚至压坏。工作人员要注意光盘的保养,存放用专 门的光盘盒,减少磨损、压坏。读者归还时，工作人员要认真检查盘片是否完好，是否与该 图书配套。另外，注意保存光盘时的温度与湿度，因为温度高或湿度大都不适宜保存光盘。 
3.2 加大宣传力度，提高随书光盘利用率

利用随书光盘管理软件进行管理，将传统文献资源转换为新的数字文献资源，对于多数 对使用传统光盘熟悉的读者来说是一种新的变革与尝试，在多数读者还不适应这转变的同时 ，我们应加大宣传力度，主动为读者讲解如何通过网络检索和使用相关随书光盘数据，还可 定期开展培训，让更多的读者了解、熟悉随书光盘管理系统，提高随书光盘的利用率，为读 者更好地服务。 
4 结语

随书光盘作为一种新型出版物而出现，它拓展了图书馆信息服务的内容，打破了图书馆传统 的服务方式，对随书光盘的管理,目前各高校图书馆还没有形成统一的模式,都有需要完善的 地方,但是，无论使用哪种方式管理,都有其优缺点,各馆要根据实际情况，不断探索更好的 管理模式与服务方式，才能最大限度地发挥这部分馆藏资源的作用，才能适应数字化图书馆 的需要，从而更好地为读者服务。
［参考文献］
［1］ 施育均高校图书馆随书光盘的管理对策及展望［J］.科技创新导报，2008， (3)：193～194.
［2］ 李亚东简述图书馆对随书光盘的管理［J］.内蒙古科技与经济，2008，(1 )：144.
［3］ 宋兰安浅谈高校图书馆随书光盘的管理及利用［J］.甘肃广播电视大学学报 ，2008,18(1)：85～86.