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公共图书馆员与读者矛盾的心理透析

发布: 2022-10-10 18:30:17   阅读: 次 【   

(福建省图书馆,福建 福州 350003)
摘 要:文章尝试从社会心理学的角度,简要分析了公 共图书馆员与读者之间的矛盾 ,同时提出了解决这些矛盾的可行性措施。
关键词:社会心理学;公共图书馆员;读者;矛盾
中图分类号:G252  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)21—0183—03

公共图书馆是一个信息服务机构,更是一个公众的社会文化机构。在信息飞速发展的今天, 广大市民接触多元文化的机会远超从前了,图书馆作为一个公共文化事业单位,无疑成了各 种文化信息的中心,各种服务与交流日益频繁,相应的,各种矛盾也日渐呈现。这里笔者主 要从社会心理学的角度,尝试着探讨一下公共图书馆员与读者之间的矛盾。
1 公共图书馆员与读者矛盾的类型

公共图书馆员与读者时常会发生一些这样或那样的矛盾,当然原因是多方面的,有主观上的 ,也有客观的,归纳起来大约有以下几种情况:
1.1 交流沟通时语言态度上的矛盾

这是最常见的矛盾,经常有读者对工作人员的态度不满,认为工作人员语气生硬,态度恶劣 。这种现象是存在的,有的馆员上班时间只埋头做自己的事情或看书,对读者的提问没耐 心地回答或干脆不答,这跟工作人员本身的素质有关,也跟目前的单位体制有关。当然,读 者本身的素质也参差不齐,提问方式也各有不同,有的很礼貌客气,有的则理直气壮,而往 往这样的读者对工作人员的要求又很高,稍有不慎就引起争执。
1.2 供求上的矛盾

也就是馆员所能提供的与读者所需要的存在差别,满足不了读者时引起的矛盾。引起这种矛 盾的原因比较多样,比如:①工作人员业务能力有限或马虎大意不能找到相关资料。②图书 馆日常工作的运行有问题,比如装订太慢、错架现象等原因引起读者无法利用资料。③由于 图书馆经费有限,所订的资料有限,确实没有读者所需要的资料而引起读者的不满。这就需 要读者理解了,但经常有读者气呼呼地扔给工作人员这样的话:“这么大的图书馆没有某 某资料,还像样吗?”所以,笔者希望馆员与读者之间应互相理解,构建和谐的文化氛围。 ④“问题读者”的出现,引起了矛盾或冲突。比如少数读者不遵守阅览室规章制度,或私自 带书入室、撕书、涂画、污染、超期借阅等一系列的违规行为。⑤读者对图书馆的阅览室设 计、配套设施等不满。如自修室太少、开放时间太短、复印太贵、供水设备不全等一系列的 硬件问题存在不满。
2 公共图书馆员与读者矛盾的社会心理学分析

馆员与读者矛盾是多样的,原因也是多样的。在这里笔者试用美国著名的心理学家 Elliot  Aronson的社会心理学理论稍加分析。
2.1 态度问题

简单地说,态度是对人、事物、理念等等的评价,有两种存在形式——外显态度和内隐态度 。一般馆员与读者交流沟通时表现出来的都是外显态度,态度是基于人们的认知经验、情感 经验和行为经验而形成的,所以它是一种复杂的心理过程。图书馆的职业观念相对滞后,服 务意识相对淡薄,工作人员缺乏正确的职业态度,没有良好的职业态度,就不可能对本职工 作表现出高度的责任感。服务是图书馆工作的核心,“读者第一,服务至上”是图书馆职业 态度最基本的要求。由于工作人员没有树立端正的职业态度,对读者爱理不理,出言不逊, 在言语姿态上表现出居高临下,事不关己的态度,就容易与读者产生矛盾。当然,这些态度 的形成有着一些特定的社会心理因素:
2.1.1 理想与现实的心理落差

图书馆是事业单位,近几年在人员录用上门槛较高,几乎都是大学毕业生经过层层考核才录 用的。那么,这么多的天之骄子踌躇满志、满怀抱负地走进了图书馆,而面对他们的是现实 中的琐碎工作和再平凡不过的工作岗位,他们就产生了职业迷茫,产生了心理落差,无所适 从。而对于那些资格较老的馆员,同样有着很大的心理落差,早期的大学毕业生分配到图书 馆工作十几、几十年后,由于工作性质,他们一直没有所谓的“光明前景”,和其他单位的 同学相比,别人升官发财,自己一直原地不动,从而对工作产生厌倦,甚至鄙视,这种心理 落差也是相当普遍的,所以,在日常工作中,这些高知的馆员们提不起精神,得过且过,进 而影响了工作,出现了“态度问题”。
2.1.2 自卑、消极心理,没有成就感

由于社会大环境的影响,图书馆工作人员待遇偏低,得不到社会的认可,认为这是清水衙门 ,无权无钱,
缺乏对行业的归属感和自豪感,自卑情绪频发。同时,图书馆的工作性质不像 其他行业能在短期内优劣分明,馆员们很难在工作上有所建树,就算做出点成绩也很难立竿 见影地体现出它的社会价值,更不用谈经济价值,馆员们缺乏成就感,因此消极对待工作, 产生厌倦情绪。
2.1.3 社会经验少,缺乏交往礼仪

因为图书馆是相对单纯的环境,馆员们终日与书为伴,常年的单一机械式工作给馆员们带来 的是较为僵化的思维,缺乏社交礼仪常识,在沟通语言上较为生硬,再加上现在社会人们的 自我意识增强,认为在这样一个公益性事业单位理应得到免费优质的服务,语言上稍有不慎 必将引起不满甚至争执。
2.2 亲社会行为

即任何以利于他人为目标所采取的行动,简要直观地说就是助人为乐行为。几个世纪以来, 人们一直争论亲社会行为——以他人得利为目的采取的行动的决定因素,人们为什么助 人?什么时候人们会助人?为什么一些人比其他人更多地助人?心理学家研究发现个人品质 、心境、社会环境等都是亲社会行为的决定因素。比如,有的人就是天生的“热心肠”型的 ,他们更愿意助人;心情的好坏也决定了助人的动机和质量,往往心情好时大多数人会表现 得更为热情周到;社会的大环境也很重要,和谐的社会大环境能让人们更本能更自觉更乐意 地对人提供帮助,在这里,图书馆员的亲社会行为精神主要与馆员自身素质有关。图书馆是 公益事业的典型单位,是没有围墙的大学,无偿地为社会大众服务,图书馆工作性质决定着 馆员应具备较高的亲社会行为能力,为人提供帮助是馆员工作的核心,应完全不计报酬地为 广大民众服务,而且服务的方式也日益更新,从传统的书刊借阅到目前的提供各种商业咨询 、电子文献、科研项目以及各种专业讲座等等,无不体现了图书馆在无偿地,全方位地为社 会服务,这些服务的实施者都是我们广大的图书馆员们,假如我们在工作中时刻保持着我们 的“亲社会行为”精神,为读者着想,积极主动,及时真诚地与读者沟通,对于图书馆的一 些实际现状如装订不到位、资料丢失等向读者耐心地解释,相信多数读者会理解的,就能减 少或化解许多矛盾。就如大多数宗教强调的一些为人准则:我们想要他人如何对待我们,我 们就要如何对待他人。
2.3 读者的“偏见”

“偏见”是所有社会的普遍现象,社会心理学家将偏见定义为:一种对独特团体成员的 敌意和负面态度,只因对方属于那个团体。公共图书馆发展到今天,还不是非常的完善,馆 员的社会地位还是偏低,一些读者以为工作人员的工作非常简单机械,无非就是借书、还书 、管理阅览室,根本无学术含量可言。笔者就碰到过这样的读者,让他登记入室时他很生气 地说:“别以为你们是国家工作人员,我也是退休干部,理应享受这公益服务,还登记什么 ,你们这里有大学毕业生吗?你们的文化水平肯定很差。”碰到这种高知的干部读者,难道 我还需要告诉他我就是大学毕业生吗?可见,部分读者对馆员的偏见是何等之深。这种偏见 还表现在读者的礼貌用语上,部分读者请教工作人员问题往往都是用“喂,小姐。”等称 呼,让馆员首先从心理上不舒服,进而影响了对问题的解答和解决。所以,由于部分素质较 差的读者缺乏对馆员应有的尊重,在自己违规等情况下不接受批评,无理取闹,引起了不必 要的矛盾。
3 化解公共图书馆员与读者矛盾的可行性措施
3.1 加强公共图书馆硬件设施的建设

这是最基本、也是最有效的措施之一,俗话说“巧妇难为无米之炊”,物质是基础!公 共图书馆的硬件包括:馆舍设备、馆藏书刊报、视听资料、网络资源、培训教育、讲座等。 前面我们分析的供求上的矛盾,有一部分是这些硬件设施跟不上引起的,所以,应该加强硬 件设施的建设,当然,这跟经费有直接的关系,这里我们要讨论的是如何在有限的经费上合 理地完善设施。
3.1.1 合理开设阅览室

阅览室是公共图书馆的主要场所,读者的各种活动都在这里实施,也是图书馆的窗口和 门面,有着极其重要的作用。如何合理开设阅览室是一门很大的学问,比如很多公共图书馆 都开设了特色室,突出了专业性、时效性,提高资源的利用率,福建省图书馆就开设了电脑 专题阅览 室、台湾文献研究室、新书阅览室等。还有,外借和报刊阅览室是公共图书馆接待读者最多 的室,应适当地美化、完善这些室的环境,给读者创造良好的阅读环境。
3.1.2 合理采购

资料是图书馆的命脉,那么如何做到合理采购、物尽其用呢?除了采编人员按照相 关规定、依靠自身素质和经验进行采编以外,还应广泛采集读者的意见,可以采取问卷或口 头等形式,把所要采编的资料进行归纳整合,按读者需求可大致罗列出以下类型:急需的、 无需求的、潜在需求的、衰退需求的、不足需求的、饱和需求的、过量需求的、全新需求的 等。然后根据这些需求进行合理地采购,尽量避免前面所提到的少数读者抱怨这么大的图书 馆没有某某资料的现象。
3.2 提高馆员自身素质
3.2.1 树立正确的职业观,端正工作态度

程焕文教授把职业精神归纳为“四爱”,即“爱国、爱馆、爱书、爱人”,工作中我们要本 着“四爱”精神,坚持“服务”的理念,处处体现“亲社会行为”,不求回报,无私奉献, 适时调整自己的心理状态,不要被外界的物质所迷惑,逐步形成行业的归属感和自豪感。严 格遵守《中国图书馆员职业道德准则》,营造和谐的图书馆人文氛围。在工作中应掌握灵活 运用和平等服务原则,如有的读者急于查找有关资料而忘带相关证件,我们就要采取灵活原 则提醒他下次记得带,而不要拒之门外;再如有的读者要借《电脑爱好者》,而这本书刚好 外借,那么我们可以给读者推荐类似的书如《计算机世界》,这样的话就能体现出我们的服 务质量,让读者满意,减少矛盾。
3.2.2 优化知识结构,开拓进取,与时俱进

《中国图书馆员职业道德准则》第7条中指出图书馆馆员要“努力钻研业务,提高专业素养 ”。专业知识的学习能更好了解读者所需,做到有的放矢,以理论指导实际工作。同时,图 书馆馆员不但要具备本学科专业知识,还应尽可能多地涉猎相关学科,使馆员的知识多元化 ,知识结构不断更新整合,才能更好地服务不同需求的读者,让自己从传统的“传递知识型 ”馆员转变为“传递、创新知识的开拓型”馆员,从“被动服务型”馆员转变为“主动帮助 型”馆员。所以图书馆员们应在充实专业知识的同时主动完成相关学科的研修,从而形成较 好的知识结构,满足不同读者的要求,减少与读者的矛盾。
3.2.3 适当了解心理学知识,掌握基本的社交礼仪

图书馆的很大一部分工作是直接面对读者,适当地了解心理学知识,面对形形色色的读者能 更加游刃有余;掌握基本的社交礼仪,不但可以减少少数读者对馆员的责难,同时能提高员 工自身修养,提升图书馆的整体精神面貌,形成良好的社会形象。
3.3 加强馆员与读者之间的有效沟通

有了矛盾就要沟通,沟通能减少矛盾、甚至化解矛盾。所以,加强馆员与读者之间的有效沟 通尤为重要。如福建省图书

馆近年来成立了“图书馆之友”俱乐部,新增设了“读者咨询部”等,在 图书馆与读者之间搭起了沟通的桥梁。再有,图书馆还可以为读者提供电子邮箱、直拨电话 、在线解答、投诉意见箱等服务,对读者所提出的意见建议进行处理,并反馈给读者。同时 ,还可以做好宣传引导工作,如定期对社会读者进行入馆培训,只有读者了解图书馆,才能 利用好图书馆;定期或不定期地举办读者座谈会,了解读者的愿望,从而调整工作方向,包 括工作人员日常事务、阅览室设置、订阅书刊等一系列问题;出版图书馆专刊;加强图书馆 网站建设等。这些有效的沟通在很大程度上能改善馆员与读者之间的关系,降低投诉率。
3.4 政府、社会方面应尽量消除对图书馆员的“偏见”

的十六届四中全会强调要积极建立学习型社会,十六届六中全会又提出了构建社会主义和 谐社会,而公共图书馆作为知识的殿堂、人民终身学习的学校、社会知识的公共记忆装置, 在构建和谐社会中将起到重要的作用。所以,政府部门应该,①从政策上对图书馆有所倾斜 ,加大投入,建设日渐先进的公共图书馆。②政府部门,社会团体应适当地在新闻媒体 上对公共图书馆加以宣传,号召人们做合格公民、文明市民、文明读者,使广大读者在利用 公共图书馆时能文明为先,尊重馆员,构建和谐愉悦的学习大环境。③尝试制定《图书 馆法》,让广大读者在利用图书馆时“遵纪守法”,让图书馆在处理一些读者的违规行为时 “有法可依”。自1850年英国颁布世界上第一部《公共图书馆法》以来,迄今为止全世界已 有60多个国家先后颁布了250多部图书馆法,由于这些国家有图书馆法的有力保证,给他们 的图书馆营造了良好的社会环境和文化氛围。我们期待着我国的图书馆法问世,让我们的图 书馆发挥出更好的作用,让我们的社会更加和谐。
[参考文献]
[1] Elliot Aronson, Timothy D. Wilson, Robin M. Akert 著,侯玉波等译. 社 会心理学(第五版).
[2] 金健.高校图书馆员与读者矛盾的心理分析[J].图书馆杂志,2006,(7).
[3] 徐坚.提高馆员素质是实现图书馆可持续发展的基础[J].云南图书馆,2006 ,(3).
[4] 袁红军.图书馆职业精神的结构模式透视与分析[J].图书馆杂志,2006,(9) .
[5] 潘启灵.高校图书馆青年馆员心理问题浅析[J].图书馆论坛,2006,(10). 
[6] 周世江.中美英日图书馆员职业伦理道德的若干共同原则[J].图书与情报,2 006,(4).
[7] 刘海霞.读者的需求与满足探索[J].图书馆杂志,2007,(2).

 

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